Todo último dia do mês, o gestor profissional de aluguel por temporada vira contador. Trinta proprietários esperando repasse, planilha aberta numa aba, conta do banco em outra, cada transferência feita uma por uma. Depois entra a leva de notas fiscais, uma a uma. Depois as cobranças dos hóspedes que ainda não pagaram a taxa extra de check-out, cada uma negociada manualmente no WhatsApp. Tempo é o custo invisível dessa operação, e ele se acumula. É pra essa rotina que o NPay existe.
O que é o NPay
O NPay é o módulo da New Byte que executa pagamentos no aluguel por temporada. Ele integra nativamente o channel manager (Stays) e o Asaas como gateway, e organiza em um único fluxo as quatro grandes movimentações financeiras da operação: repasse a proprietários, pagamento de fornecedores, emissão de notas fiscais e cobrança de hóspedes.
Arthur Stein, fundador da New Byte, explica em vídeo como o NPay se posiciona no ecossistema da plataforma:
A divisão de responsabilidade é clara. A Stays continua sendo o sistema de gestão financeira do gestor: cálculo de comissões, taxas, deduções, configurações. O NPay não substitui isso. Ele é a camada de execução: importa o que a Stays já calculou, organiza por imóvel ou fornecedor e despeja no Asaas, que processa via Pix ou TED, transmite a nota fiscal eletronicamente, gera link de cobrança ou registra o pagamento na reserva.
Sem digitação manual, sem planilha paralela, sem retrabalho em três sistemas diferentes.
As 4 frentes que o NPay automatiza
1. Repasse a proprietários
O fluxo começa com o repasse já calculado na Stays. O gestor clica em "Trazer repasses" no NPay e os valores aparecem organizados por imóvel, com dados bancários do beneficiário, comissão deduzida e valor líquido a transferir. A revisão é por imóvel, não por planilha. Com poucos cliques, todos os repasses do mês vão pro Asaas e saem via Pix ou TED.
O dado importado não é editável dentro do NPay, por desenho. Se tem erro de valor ou dado bancário, a correção é na Stays. Isso protege a integridade do que foi calculado e elimina divergência entre sistemas.
2. Pagamento de fornecedores
Limpeza, manutenção, colaboradores. O mesmo fluxo do repasse vale pra fornecedores: lançamento na Stays, importação no NPay, processamento em lote pelo Asaas. Em vez de 12 transferências individuais pro time de limpeza no fim do mês, uma operação resolve todas. E todo fornecedor recebe no mesmo dia.
3. Emissão de notas fiscais
Pra muitos gestores, a NF é o gargalo mais penoso do mês. O NPay importa as reservas do período, calcula automaticamente o valor de cada nota com base nas comissões e taxas configuradas, separa por imóvel pra facilitar revisão. O gestor confere, aprova, e o Asaas transmite a nota fiscal eletronicamente. O que era um dia inteiro de trabalho com sistema externo, planilha de controle e validação manual vira fluxo único, conferível.
4. Cobrança ao hóspede
Quando o hóspede tem saldo pendente (taxa de pet não cobrada na reserva, multa de check-out tardio, dano em equipamento), o NPay puxa os dados da reserva, gera link de pagamento Asaas e o gestor manda via WhatsApp. O hóspede paga via Pix ou cartão, e o NPay registra automaticamente o pagamento na reserva dentro do PMS. Sem cobrança esquecida, sem planilha paralela de "quem ainda deve".
Como funciona na prática
O ciclo de ponta a ponta do NPay sempre passa por três camadas:
- A Stays calcula: o ciclo financeiro do gestor é configurado no PMS (datas de repasse, comissões, taxas, deduções)
- NPay importa e organiza: o gestor decide quando puxar repasses, NFs ou pagamentos pro NPay; a importação traz tudo organizado por imóvel ou fornecedor
- Asaas executa: transferências, transmissão de NF e cobrança são processadas pelo Asaas, com status em tempo real
| Status no NPay | O que significa | |---|---| | Processando | Enviado ao Asaas, aguardando processamento | | Pendente | Aguardando aprovação ou execução | | Concluído | Realizado com sucesso | | Cancelado | Cancelado pelo gestor ou pelo sistema | | Erro | Falha no processamento, verificar dados ou saldo |
O status é visível por operação, o que substitui o "controle no celular" que muitos gestores ainda mantêm depois de cada pagamento.
Segurança e controle do operador
Toda operação de pagamento no NPay exige autenticação por PIN. Transferências podem requerer dupla aprovação via SMS ou app do Asaas, dependendo do volume. Pagamentos podem ser agendados pra datas futuras (útil pra fechar tudo na sexta e deixar processar na segunda), e o Asaas executa automaticamente na data marcada.
Também tem transparência de taxa: o resumo de cada operação mostra o valor do pagamento, taxa do NPay, taxa do Asaas e valor consolidado final. Pix QR Code, por exemplo, sai a R$ 0,89 por transação. Sem surpresa no extrato.
O que muda na rotina
A maior mudança não é "fazer pagamento mais rápido", é deixar de fazer o fechamento de mês como evento. Não tem mais o "dia da NF", o "dia do repasse", o "dia da cobrança pendente". Tudo passa pelo mesmo fluxo, dentro da semana, sem precisar bloquear agenda inteira.
Pro gestor que tá num momento de crescimento (passando de 30 pra 80 imóveis, por exemplo), o NPay é o que segura a operação sem precisar contratar mais alguém pra área financeira. O custo variável que iria pra outra cabeça humana fica internalizado no fluxo. Mais receita, menos planilha.
Na operação da Achei Gramado, em Gramado/RS, Saviani e Erones contam como saíram de um processo de três dias para um fluxo mais automatizado e seguro:
Sem configuração, alinhado ao seu plano
O NPay funciona automaticamente a partir da Stays já integrada. Não tem configuração adicional, importação manual ou painel pra preencher. Vale validar com o seu time New Byte se o seu plano contempla todas as frentes (repasse a proprietários, pagamento de fornecedores, NF e cobrança ao hóspede), as funcionalidades estão organizadas conforme o seu plano.
A diferença que não aparece no marketing dos concorrentes
A maioria dos sistemas de aluguel por temporada para no atendimento do hóspede. O financeiro fica de fora, e o gestor segue mantendo planilha paralela, banco aberto em outra aba, controle manual de quem pagou. O NPay puxa essa parte pra dentro do mesmo ecossistema que já cuida da comunicação, do check-in e do treinamento da IA. O ciclo financeiro deixa de viver à parte da operação.
Veja seus repasses do mês no NPay.
