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NCollect: coleta de documentos do hóspede e envio automático à portaria

📄 Chega de cobrar documento hóspede por hóspede

Agora a coleta de documentos antes do check-in acontece sozinha. Cada reserva gera um link único, o hóspede preenche tudo pelo celular e a portaria recebe o PDF pronto, sem você no meio do caminho.

O que muda

Antes, você pedia RG, dados e foto de cada hóspede no WhatsApp, um por um, e depois repassava tudo à portaria na mão. Agora o NCollect faz esse trajeto inteiro: gera um link seguro por reserva, coleta os documentos e monta um PDF consolidado que vai automático pra portaria.

Como funciona

A cada nova reserva, um link único chega ao hóspede pelo WhatsApp. Ele preenche em português, inglês ou espanhol: dados pessoais, documento com frente e verso, selfie e dados do veículo, além dos campos que você configurar. Quando todos os hóspedes concluem, o NCollect gera o PDF e envia pra portaria na data do check-in.

Benefícios

  • Coleta padronizada, sem cobrar hóspede por hóspede na mão
  • PDF consolidado enviado automático à portaria, por e-mail ou WhatsApp
  • Formulário multilíngue e personalizável por operação
  • Lembretes automáticos pra quem ainda não preencheu

Menos planilha e mensagem solta, mais check-in organizado desde a reserva.

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