Contrato assinado, registrado na reserva ✍️

Em muita operação, o contrato de locação segue um caminho próprio: vai por e-mail, por uma ferramenta de assinatura ou impresso, e a confirmação de que foi assinado fica fora do NCollect. Na hora de liberar o check-in, alguém precisa lembrar, ou conferir em outro lugar, se aquele contrato voltou assinado. Agora, dentro da reserva, o anfitrião pode marcar o contrato como assinado, e desfazer se precisar. A reserva passa a mostrar uma tag de contrato ao lado das tags de status e de documento.

O que você ganha

Um registro, na própria reserva, de que o contrato foi assinado.
A tag de contrato convive com a de status e a de documento: as três aparecem lado a lado, sem uma alterar a outra.
Dá para desfazer, caso a marcação tenha sido feita por engano.

Como funciona na prática

A equipe recebe o contrato assinado pelo caminho de sempre, abre a reserva no painel do NCollect e marca o contrato como assinado. Na véspera do check-in, quem olha a reserva vê, lado a lado, se o cadastro está concluído, se o documento foi aprovado e se o contrato foi assinado. Três conferências em um olhar, sem abrir outro sistema.

Bom saber

É uma marcação manual: o NCollect não recebe nem assina o contrato. Não há upload nem assinatura eletrônica.
A tag de contrato não altera o status da reserva nem trava o andamento dela.
Só a própria empresa altera a marcação.

Atenciosamente, Equipe New Byte