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NCollect: marque os documentos da reserva como aprovados

por Equipe New Byte

Documento conferido, reserva marcada ✔️

Até agora, a reserva no NCollect só tinha a tag de status. Dava para ver se o cadastro estava em andamento ou concluído, mas não se alguém da equipe tinha olhado o documento e dado o ok. Esse "já conferi" ficava na cabeça de quem conferiu, num grupo de mensagens ou numa planilha ao lado. Agora, dentro da reserva, o anfitrião pode marcar o documento como aprovado, e desfazer se precisar. Uma tag de documento aparece ao lado do status, no detalhe e na listagem de reservas.

O que você ganha

  • Um registro, na própria reserva, de que o documento foi conferido.
  • A tag na listagem mostra de longe quais reservas já passaram pela conferência.
  • Dá para desfazer, caso a marcação tenha sido feita por engano.

Como funciona na prática

A equipe da manhã abre as reservas com check-in na semana, confere os documentos que chegaram e marca cada uma como aprovada. À tarde, outra pessoa abre a listagem e vê na hora o que ainda falta conferir, sem perguntar a ninguém. Na véspera do check-in, a dúvida "alguém olhou esse documento?" deixa de existir.

Bom saber

  • É a conferência do anfitrião: o NCollect não valida o documento automaticamente. Não há leitura automática nem validação de CPF.
  • A tag é independente do status e não trava o andamento da reserva. Uma reserva pode ser concluída mesmo sem o documento aprovado.
  • O recurso é ligado ou desligado pelo próprio anfitrião, nas configurações da empresa, sem precisar do suporte. Desligado, o botão e a tag não aparecem.

Atenciosamente, Equipe New Byte