O PDF já diz de qual imóvel e de qual período 📄
O PDF consolidado é o arquivo que reúne os documentos da reserva no NCollect, pronto para ir à portaria. Até agora, o cabeçalho trazia só o identificador da reserva e o nome da empresa. Para a portaria, isso significava receber um arquivo e ainda ter que descobrir de qual unidade era e para quais dias, consultando uma lista ou perguntando para a equipe. Agora o cabeçalho mostra também o nome do imóvel, o check-in e o check-out.
O que muda
- O cabeçalho passa a ter: identificador da reserva, empresa, nome do imóvel, check-in e check-out.
- Imóvel e datas saem iguais ao que o painel do anfitrião mostra para a mesma reserva, com a data em dia/mês/ano.
- Quem recebe o PDF, como a portaria, identifica o imóvel e o período sem precisar consultar outro sistema.
Como funciona na prática
Prédio com várias unidades operadas pela mesma empresa. A portaria recebe o PDF, lê no cabeçalho o imóvel e as datas e já sabe qual hóspede esperar, em qual unidade e em qual dia. O time do anfitrião deixa de receber a mensagem "esse PDF é de qual apartamento?".
Bom saber
- Vale para os PDFs gerados a partir de agora. Os já emitidos não são regerados em massa.
- Uma reserva antiga ganha o cabeçalho novo quando o PDF dela é gerado de novo.
- Os rótulos do cabeçalho ficam em português, e o layout do PDF não mudou.
Atenciosamente, Equipe New Byte